Cuaderno Emprendimiento: 2013

La ciudad compitió con Tel Aviv y Nueva York. El premio lo entrega Citi y The Wall Street Journal.

Medellín fue elegida como la ciudad más innovadora del mundo, en el marco del concurso City of the Year, que organizan The Wall Street Journal y Citigroup. La capital antioqueña compitió con Nueva York y Tel Aviv,la decisión dependió de una votación por Internet. ('En innovación, podemos ganarle a Nueva York': alcalde de Medellín)

Los organizadores del concurso valoraron de Medellín procesos de desarrollo emprendidos en los últimos años como la reducción de emisiones de CO2, la creación de espacios culturales y la reducción de la criminalidad. (Vea las imágenes de las obras que llevaron a Medellín a este reconocimiento)

El Urban Land Institute (ULI) tomó en cuenta la construcción de infraestructuras integradas de transporte público que, además de reducir las emisiones de CO2, han contribuido al desarrollo social de zonas marginadas, la reducción de los índices de criminalidad, la construcción de equipamientos y de espacios culturales y la gestión de servicios públicos.

"Pocas ciudades se han transformado como lo ha hecho Medellín. Las tasas de homicidio han caído en un 80 por ciento entre 1991 y 2010. La ciudad construyó librerías públicas, parques y colegios en zonas pobres", señaló el ULI en un comunicado.

1.-. ESTRUCTURA ORGANICA
1.1-. Definición:
Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros.
1.2-. Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional

Especialización del Trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Extensión del Tramo de Control.
Centralización y Descentralización.
Formalización.
1.1. Tipos de estructuras

§ Estructura funcional

§ Estructura Divisional por productos

§ Estructura Divisional por Mercados

§ Estructura Matricial

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Agrupa en una misma unidad de la organización todas las funciones similares que se realizan en la empresa bajo la dirección de un jefe común. La ordenación está basada por tanto en funciones o especialidades: Producción, comercial, finanzas

Representación gráfica

DIVISION GENERAL

Administración

Producción

Ventas

I+D

...

...

*Puntos fuertes:

§ Adecuado para entornos estables y de poca complejidad

§ Agrupación de personas con perfiles similares

§ Favorece el desarrollo de conocimientos en un área contreta

§ Sistemas de decisión y comunicación simples

§ Jerarquía muy clara

*Puntos débiles

§ Lentitud de respuesta

§ Cuellos de botella en tareas secuenciales

§ Las decisiones se acumulan en la cúpula

§ Poca coordinación entre unidades

§ Poco innovadores, se resiste al cambio

ESTRUCTURAS DIVISIONALES

A través de ellas se centra la atención en el aspecto que se considera clave en el negocio, sena productos o zonas geográficas.

Por productos: la estructura se consigue mediante unidades autónomas, por cada producto o grupo semejante de productos. Las funciones generales (producción, venta, finanzas, etc.) se encuentran divididas y distribuidas entre las diferentes unidades.

Zona geográfica: supone un agrupamiento de las actividades de la empresa en términos geográficos, cada división geográfica está a su vez organizada en forma funcional o de productos, o una mezcla de las dos.

Gráficamente se puede expresar de la siguiente manera:

DIVISION GENERAL

Producto X ó

Zona X

Producto Y ó

Zona Y

Producto Z ó

Zona Z

*Puntos fuertes

§ Eficaz en el crecimiento

§ Clara rendición de cuentas

§ Facilita la delegación y la descentralización

§ Apropiada para empresas que trabajan para múltiples mercados con múltiples productos

*Puntos débiles

§ Provoca conflictos en la distribución de recursos

§ Duplicación de recursos y peligro de su infrautilización (aumento de costes)

§ Difícil comunicación por las barreras entre divisiones

§ Aumenta el staff: la necesidad de un staff central especializado, que coordine

ESTRUCTURA MATRICIAL

Suelen ser estructuras funcionales, pero con proyectos con atribuciones superiores a las funciones y en todo o en gran parte autosuficientes en recursos y personal. La estructura en matriz se creó originalmente para resolver complejos problemas de coordinación y realización de grandes proyectos.

La representación gráfica puede expresarse de la siguiente manera:

DIRECCION GENERAL

Director Ingeniería

Dirección Aprovis.

Dirección Técnica

Dirección Ctrl. Cal.

Dirección

Proyecto A

Dirección

Proyecto B

Dirección

Proyecto C

*Puntos fuertes:

§ Enfasis y dedicación a su producto o proyecto específico

§ Reduce la necesidad de búsqueda de información

*Puntos débiles:

§ Incremento en el coste de personal directivo

§ Los trabajadores tienen doble dependencia jerárquica

§ Requiere características personales que se adapten a la participación y trabajo en grupo

BENEFICIOS

1. Incremento de la competitividad y productividad de la organización. 2. Claridad organizacional. 3. Estructura orgánica y funcional que apoye el cumplimiento del plan estratégico. 4. Capacidad de adaptación de la organización a los cambios del entorno y las exigencias de los clientes externos. 5. Mejoramiento de la calidad del servicio. 6. Mejoramiento de la coordinación y fomenta el trabajo en equipo debido al conocimiento general de sus funciones y atribuciones. 7. Facilita una cultura de mejoramiento continuo.

Desventajas

1 Demanda mucho tiempo de del dueño directivo

2. Se hace inadecuado a medida que aumenta la produccion

3. no facilita el desarrollo de nuevos directivos

4.tiende a que el dueño directivo se preocupe mas de los ausntos diarios